Barrierefreies PDF beauftragen: So läuft die Zusammenarbeit ab

Sie haben sich den Auftrag einer öffentlichen Einrichtung gesichert – und in der Beauftragung fordert Ihr Kunde ein barrierefreies PDF. Sie lesen sich kurz in das Thema ein und merken: Eine Kleinigkeit ist das nicht. Barrierefreie PDF erfordern Spezialsoftware und Fachkenntnisse – zu viel, um sich bis zum Abgabetermin vollständig einzuarbeiten. Was läge da näher, als das Thema an einen Fachmann zu beauftragen? Im Nachfolgenden zeige ich Ihnen, wie der Beauftragungsprozess Schritt für Schritt abläuft – und was Sie tun können, um den Arbeitsaufwand zu minimieren.

Das müssen Sie zuerst wissen: Um welche Dokumente geht es?

Sie sind Expertin oder Experte für Design sowie und Layout und kennen die Anforderungen Ihrer Kunden am Besten. Daher komme ich in der Regel erst dann ins Spiel, wenn die Hauptarbeit schon getan ist. Ob Jahresbericht, Broschüre, ausfüllbares Formular oder PowerPoint-Präsentation – Sie liefern das fertig gelayoutete Dokument, ich kümmere mich um die technischen Anforderungen.
Dabei agiere ich ausschließlich als Dienstleister im Hintergrund – Ihr Kunde bleibt Ihr Kunde, eine Kommunikation findet nur statt, wenn Sie es wünschen.

Schritt 1 – Dokument einsenden

Sie haben Interesse an einer Zusammenarbeit? Dann schicken Sie mir einfach eine Nachricht über das Kontaktformular oder eine Mail an moin@sofort-barrierefrei.de! Geben Sie mir einen kurzen Überblick über Ihr Projekt und beschreiben Sie grob das zu bearbeitende Dokument (zum Beispiel Seitenzahl, Anzahl an Infografiken oder Tabellen). Im Anschluss erhalten Sie von mir einen Upload-Link, über den Sie das Dokument zur Prüfung einreichen können.

Schritt 2 – Einschätzung und Angebot

Ich prüfe Ihr Dokument genau. Dabei achte ich auf den Umfang und die Komplexität Ihres PDFs. Tabellen und Aufzählungslisten sind beispielsweise mit mehr Aufwand verbunden als einfache Textseiten. Bilder müssen mit Alternativbeschreibungen versehen werden, Infografiken benötigen ebenfalls Beschreibungen.

Aus all diesen Faktoren berechne ich Ihnen ein individuelles Festpreis-Angebot. Ihr Vorteil: Ein klar kalkulierbarer finanzieller Aufwand statt unüberschaubarer Stundensätze. Ihr Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden – garantiert.

Schritt 3 – Nachbearbeitung

Nun beginnt meine eigentliche Arbeit. Ich entwerfe eine Tag-Struktur, definiere eine Lesereihenfolge für Bildschirmleseprogramme, setze Alternativtexte für Bilder sowie Grafiken und zeichne Besonderheiten wie Sprachwechsel aus.

Stellen Sie sich den Prozess vor wie ein Korrektorat – nur eben auf Maschinenlesbarkeit, nicht auf Rechtschreibung und Grammatik. Dabei arbeite ich vollkommen autark, für Sie entsteht kein zusätzlicher Betreuungsaufwand.

Schritt 4 – Prüfbericht und Lieferung

Am Ende dieses Prozesses steht ein fertiges, barrierefreies PDF einschließlich eines PDF/UA-Prüfberichts. Damit können Sie gegenüber Ihrem Kunden nachweisen, dass die Anforderungen an die Barrierefreiheit erfüllt sind. Ganz wichtig: Der Prüfbericht testet ausschließlich die technischen Anforderungen. Deshalb ist immer auch eine genaue Sichtprüfung der Tagstruktur notwendig – für Sie ist das selbstverständlich im Preis enthalten. Bei Fragen oder Problemen stehe ich natürlich auch nach der Lieferung zur Verfügung.

Was das für Agenturen bedeutet

Sie können Barrierefreiheit als Leistung in Ihr Portfolio aufnehmen, ohne eigene Kompetenzen aufbauen zu müssen. Langwierige interne Schulungen und Fortbildungen entfallen, stattdessen arbeite ich als Ihr Partner im Hintergrund – diskret und ohne Kontakt zu Ihrem Kunden. Dabei ist meine Dienstleistung skalierbar: Vom einfachen Flyer bis zum 120-seitigen Jahresbericht ist alles umsetzbar.

Jetzt Kontakt aufnehmen!

Machen Sie sich selbst ein Bild und schreiben Sie mir – ich gebe Ihnen gerne eine kostenfreie und unverbindliche Einschätzung zu Ihrem PDF.